Ein Test besteht aus den Aufgaben, welche die Autorin dem Testtermin zugeordnet hat (Formular 1.Aufgaben bearbeiten). Die Zuordnung einer Aufgabe zu einem Testtermin erfolgt nach dem Stoffgebiet, das der Test prüfen soll. Weitere Kriterien finden Sie unter Regeln zur Testzusammenstellung.
Ein Klick auf eine Terminzeile markiert einen Test. Die folgenden Schaltflächen beziehen sich alle auf den markierten Termin.
Ein Klick auf die Schaltfläche Aufgabenstatistik lässt Sie die gewählten Aufgaben nach Bearbeitungszeit, Aufgabentypen und Themen grafisch analysieren.
Sie erleichtern die Korrektur,
wenn Sie die Aufgaben mit Nummern ausgeben. Die Ausgabe erfolgt am Bildschirm oder auf einem
Drucker Ihrer Wahl. Ein Klick auf
zeigt den Test am Bildschirm doppelseitig.
Die Sortierkriterien "aufsteigend" und "absteigend" ordnen die Aufgaben nach absoluten Aufgabennummern innerhalb der Gruppen 'Mehrfachwahlaufgaben', 'Zuordnungsaufgaben' und 'Essayaufgaben'. Innerhalb der Gruppen erscheinen zuerst alle normalen Textaufgaben und erst dann alle Word-Aufgaben (OLE-Aufgaben). Zwei unterschiedlich sortierte Testversionen erschweren das unterlaubte Kopieren von Testantworten.
Lösungen können Sie gesamthaft oder gruppenweise ausgeben. Die gruppenweise Ausgabe ist dann sinnvoll, wenn Sie zum Beispiel die Mehrfachwahl- und Zuordnunglösungen auf Klarsichtfolien ausgeben möchten. Die Folien können Sie zur Erleichterung der Korrektur über die ausgefüllten Aufgabenblätter legen.
Teilnehmer und Teilnehmerinnen können Sie im Register 'Teilnehmer' des Formulars Tabelllen verwalten manuell eingeben. Falls die Teilnehmer/innen bereits in einer Excel-Tabelle mit der Erweiterung . XLS vorliegen, so können Sie sie mit einem Klick auf die Schaltfläche 'Teilnehmer importieren' automatisch in das Register 'Teilnehmer' einlesen. Das Installationsverzeichnis enthält Beispiele von Teilnehmertabellen. Tabellen müssen den folgenden Anforderungen genügen:
Die erste Spalte enthält die Matrikelnummern, die zweite die Geschlechtsnamen und die dritte die Vornamen.
Das Dateiformat ist Excel97 oder Excel 2000.
Die Datei befindet sich im Verzeichnis von TESTVERWALTUNG.MDB.
Die erste Zeile enthält den ersten Teilnehmer, also keine Spaltentitel.
Der Datentyp von Matrikelnummer ist Text.
Wenn nötig, konvertieren Sie die Spalte:
Falls die Exceltabelle noch keine Matrikelnummern enthält, markieren Sie die erste Spalte (Matrikelnummer) und wählen »Rechtsklick/Zellen formatieren/Text. Die folgenden Eingaben werden dann automatisch als Text formatiert.
Falls die Exceltabelle bereits Matrikelnummern des Typs 'Standard' enthält, markieren Sie die erste Spalte und setzen sie auf das Format 'Text'. Zusätzlich drücken Sie für jede Zelle »F2 und die »EINGABETASTE.
Die Matrikelnummer ist gültig (Beispiel: 72836596) und noch nicht vorhanden.
Ungültige oder bereits vorhandene Zeilen werden im Register Importfehler des Formulars Tabellen verwalten abgelegt. Sie können zurückgewiesene Datensätze noch einfügen, falls Sie vorher die Matrikelnummer korrigieren oder begründet eine ungültige Nummer beibehalten wollen (zum Beispiel für Studierende ohne Matrikelnummer).
Nach einer Fehlermeldung, die Spalte F4 sei in der Tabelle TmpNeueTeilnehmer nicht vorhanden, löschen Sie die vierte Spalte und die vierte Zeile, auch wenn sie leer sind (Markieren und »Rechtsklick/Zellen löschen).
Quizzes mit Fremdkorrektur ermöglichen die automatische Eingabe und Korrektur der Antworten. Um auch die Eingabe schriftlicher Testergebnisse zu vereinfachen, können Sie Eingabeskelette für Mehrfachwahl- und Essayantworten generieren. Die Schaltfläche 3 Antwortskelette anfügen erzeugt Korrekturskelette für den markierten Termin. Die so generierten Datensätze können Sie im Formular 3. Testantworten eingeben vervollständigen. Die Erstellung von Antwortskeletten für Zuordnungsaufgaben ist nicht möglich, weil die Zahl der studentischen Antworten nicht zum voraus bekannt ist.
Die Schaltflächen 'Access Quiz mit Korrektur', 'Access Quiz ohne Korrektur' und 'Web Quiz exportieren' erzeugen je eine Aufgabenbank für den markierten Testtermin.
Ein Access Quiz mit Korrektur verlangt die Matrikelnummer der Teilnehmerin. Die automatisch korrigierten Antworten werden erst nach Verlassen des Quiz in die Scoretabellen von TESTVERWALTUNG_BACKEND.MDB eingefügt.
Die Generierung eines Web Quiz wird erst in der neuesten Version von Testverwaltung.mdb möglich sein (http://www.wwz.unibas.ch/wi/books/bucheus.html).
Vor der Generierung eines Access Quiz werden Sie um die folgenden Exportparameter gebeten:
Sortierkriterien für Mehrfachwahl- und Zuordnungsaufgaben gestatten Ihnen die Ausgabe von Quizversionen, die sich in der Aufgabenreihenfolge unterscheiden. Wenn Sie die zuerst generierte Quizdatenbank QUIZ_BACKEND.MDB in ein anderes Verzeichnis kopieren, können Sie einen zweiten Test erstellen, dessen Aufgaben unterschiedlich geordnet sind. Die generierten Varianten können Sie nun benachbarten Laborrechnern zuordnen, um die die Kopierwahrscheinlichkeit zu vermindern (Damit Access_Quiz.mdb aber auf die Testaufgabenbank zugreifen kann, muss ihr Name für alle Versionen QUIZ_BACKEND.MDB sein).
Mit der !-Schaltfläche fügen Sie für das generierte QUIZ_BACKEND.MDB das gleiche Verzeichnis wie für das generierende Testverwaltung.mdb ein. Welchen Aufgabenpfad Sie auch immer wählen, wenn Sie QUIZ_BACKEND.MDB jedem Client in den Ordner von Access_Quiz.mdb kopieren, dann werden alle Testantworten in die Scoretabellen von TESTVERWALTUNG_BACKEND.MDB gespeichert, und zwar im von Ihnen angegebenen Serververzeichnis.
Damit Access_Quiz.mdb (Client) die Scoretabellen auf TESTVERWALTUNG_BACKEND.MDB (Server) findet, verlangt das Exportmenü einen Antwortenpfad (zum Beispiel F:\Anwendungen). Falls der Pfad nicht gefunden wird, können Sie ihn sofort korrigieren oder beibehalten. Die Beibehaltung ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie noch nicht mit dem Server verbunden sind.
Die Hilfethemen Regeln zur Testzusammenstellung und Regeln zur Textdurchführung helfen bei der Objektivierung der Testadministration.
Wenn eine OLE-Aufgabe unvollständig ausgegeben wird oder der Abstand zwischen zwei Aufgaben zu gross oder zu klein ist, dann liegt es meist an einer falsch eingetragenen Texthöhe.